秘書職業主要指從事辦公室程式性工作、協助領導處理行政事務及日常事務，並為領導決策及其實施提供服務的人員，包含了從企業基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業准入的職業之一。

隨著社會的高速發展，各領域各層次的人員分工愈加細化，以往單純的管理工作需要多人分工合作才能保證其高速和有效，決策活動已經在決策者層面上逐步與相關的資訊加工處理等輔助性活動相分離，作為行政管理協助者性質的秘書職業已經在各個工作領域中佔據重要的作用。

秘書職業是一種具有綜合性和輔助性特點的職業，要求具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調與合作能力、邏輯思維與分析能力等。在勞動和社會保障部1997年制定的秘書職業標準中，劃分出三個等級，即初級（國家職業資格五級）、中級（國家職業資格四級）、高級（國家職業資格三級）。秘書職業標準中包含了從接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織，到資訊工作、辦公室日常事務以及協調工作等多個方面的職業資格要求，是培養和考核秘書職業領域從業人員的基本依據。

為推行國家職業資格證書制度，提高從業人員素質和促進就業，勞動保障部職業技能鑒定中心依據新的國家職業標準，按照“統一標準、統一教材、統一命題、統一考務管理和統一證書管理”的原則，在2002年對秘書進行職業資格鑒定。鑒定合格者，由省勞動和社會保障廳統一頒發相應的職業資格證書，該證是就業、上崗的資格憑證。進行兩次職業資格鑒定。

08年開展二級秘書的全國統一鑒定。

秘書考試參加全國統考，一年2次，分別在5月和11月。（考前2個月截止報名），具體考試時間每年略有不同。

注：為方便臺灣考生，學思教育網特與考試機關協調，將論文答辯安排在考試的第二天！

秘書職業考核的內容以《秘書國家職業標準》和《秘書國家職業資格培訓教程》為依據。秘書職業考核的內容包括職業道德、基礎業務素質、案例分析、工作實務等四個基本內容。秘書職業資格二級增加業績評估部分。

秘書考試分成2門，即理論考試和實操考試。

理論考試全部為客觀題，內容涵蓋：職業道德、基礎業務，考試時間為1.5個小時。

實操考試全部為主觀題，內容包括工作要求，案例分析，考試時間為2個小時。案例分析部分播放錄影；參加秘書二級考試的考生還需進行綜合評審（業績評估手冊），採用筆試答辯的形式，包含商務溝通，辦公室管理，常用事務文書，會議與商務活動，資訊與檔案五個模組的能力評估。

考核鉴定方式：

（一）五級秘書（具備以下條件之一者）：
1、經五級秘書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。
2、在本職業連續見習工作2年以上。

（二）四級秘書（具備以下條件之一者）：
1、取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作2年以上，經四級秘書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。
2、取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作3年以上。
3、連續從事本職業工作4年以上。
4、取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業（專業）畢業證書。

（三）三級秘書（具備以下條件之一者）：
1、取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經三級秘書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。
2、取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作5年以上。
3、取得大學本科畢業證書，並連續從事本職業工作2年以上。

（四）二級秘書（具備以下條件之一者）：
1、取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經二級秘書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。
2、取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作6年以上。
3、取得大學本科畢業證書，並連續從事本職業工作4年以上。

身份證臺胞證影本2份

學歷證書影本1份

工作經驗證明1份

2寸藍底彩色照片各3張

二級秘書分為理論知識考試、專業能力考核、綜合評審和秘書英語，均採用閉卷筆試方式，採用百分制，成績皆達60分及以上者為合格。

由勞動和社會保障部統一鑒定，鑒定合格者按照有關規定統一核發相應等級的《中華人民共和國職業資格證書》，此證書全國通用。

五級秘書頒發國家職業資格五級證書，四級秘書頒發國家職業資格四級證書，三級秘書頒發國家職業資格三級證書，二級秘書頒發國家職業資格二級證書。

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